Conseils et solutions d'hébergement, gestion data et marketing visiteurs ainsi que contrôle d'accès et billetterie sur place pour les événements propriétaires de Destination Angers se déroulant au Par

Objet

Conseils et solutions d'hébergement, gestion data et marketing visiteurs ainsi que contrôle d'accès et billetterie sur place pour les événements propriétaires de Destination Angers se déroulant au Par

Description

Destination Angers est organisateur d'événements à destination de publics de différents profils : grand public et visiteurs professionnels dans des filières dédiées. Actuellement, les bases de données relatives à ces différents événements comptent plus de 160 000 contacts pour le grand public. Concernant les salons professionnels, il y en a 300 000 pour le Sival, 280 000 pour le Salon du Végétal, 225 000 pour le Salon des Vins de Loire et 20 000 pour le Salon de la Boucherie. Ces bases de données servent les actions de communication et marketing dans trois domaines principaux : - les emailings ; - les mailings postaux ; - les campagnes sms. L'objectif de ces actions de communication et marketing étant principalement le recrutement de visiteurs à ces manifestations. Il s'agit d'un appel d'offres ouvert en application des articles L2124-2, R2124-2, 1° et R2161-2 à R2161-5 du Code de la Commande Publique. La présente consultation est allotie et comporte les 2 lots suivants : - Lot 1 : Conseils et solutions pour l'hébergement, la gestion et l'enrichissement des bases de données, pour les campagnes marketing de recrutement visiteurs et le contrôle d'accès sur place ; - Lot 2 : Billetterie sur site des salons propriétaires. Ces 2 lots sont mono-attributaires. L'attribution sera effectuée lot par lot, sachant que les opérateurs économiques ne peuvent pas présenter d'offres variables selon le nombre de lots susceptibles d'être obtenus. Les opérateurs économiques ont la possibilité de présenter une offre pour tous les lots. Chaque lot est un accord-cadre qui fixe toutes les stipulations contractuelles. Il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande dans les conditions fixées aux articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique. Chaque lot est conclu sans minimum mais avec un maximum exprimé en valeur au sens de l'article R2162-4, 2° du code de la commande publique. Les montants contractuels pour toute la durée de validité du marché sont les suivants : - Lot 1 : o Minimum : zéro euro o Maximum : 1.500.000 Euros H.T. - Lot 2 : o Minimum : zéro euro o Maximum : 100.000 Euros H.T. Chaque lot est traité à prix unitaires fixés dans le bordereau des prix unitaires (BPU) du lot concerné. Des prestations supplémentaires éventuelles (PSE) ne sont pas demandées. Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées selon les modalités suivantes : - Financement : Budget propre du pouvoir adjudicateur ; - Paiement à 30 jours à réception de facture. La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est le 01/09/2025.

Durée

48 mois

Accord-cadre

oui, avec une seule titulaire

Prolongation

possible 3 fois, pour une nouvelle période à chaque fois · « Chaque lot est conclu pour une période initiale d'un (1) an à compter de sa date de notification au TITULAIRE. Il peut ensuite être reconduit tacitement par période successive d'un an, dans la limite de 3 reconductions. Ainsi la durée totale du marché ne pourra pas excéder 4 ans. Toute décision de non-reconduction est notifiée par DESTINATION ANGERS au TITULAIRE par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 3 mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours. Le TITULAIRE ne peut pas refuser la reconduction du marché et ne peut se prévaloir d'aucune indemnité en cas d'absence de reconduction. »

Lieu d'exécution

département : Maine-et-Loire (49)

Variantes

non autorisées

La durée et la prolongation valent pour les 2 lots.

Aucun marché précédent trouvé chez cet acheteur.

Code CPV

Services de gestion de données, code 72322000

Prix habituel

montants de référence du code 72322000

Code CPV

Système de gestion de bases de données, code 48612000

Prix habituel

montants de référence du code plus large 48600000 (Logiciels de bases de données et d'exploitation)

Code CPV

Services de fourniture de logiciels, code 72268000

Prix habituel

montants de référence du code 72268000

Autres codes CPV

1 autre code que publient ses lots ou ses autres publications

Nature

Services

Procédure

Procédure ouverte

Montant estimé

1,1 M€ hors TVA, somme des estimations de ses 2 lots, déclaré par l'acheteur dans cet avis