Conception, réalisation, exploitation et communication de l'événement forum de rencontres entreprises et organismes de formation supérieure de Paris La Défense

Objet

Conception, réalisation, exploitation et communication de l'événement forum de rencontres entreprises et organismes de formation supérieure de Paris La Défense

Description

Dans le cadre de sa mission de promotion et d'animation du territoire, et tenant compte des échanges préalables avec chacun des acteurs concerné, Paris La Défense souhaite programmer un événement territorial de rencontre et d'échanges entreprises, écoles et étudiants du supérieur au printemps 2026. Dans le cadre de l'organisation de cette manifestation l'Etablissement souhaite confier une mission de conception, réalisation, promotion / communication et exploitation de l'événement forum de rencontres entre entreprises, écoles ou organisme de formation supérieure et étudiants. Le présent marché comprend les prestations suivantes : - La création du concept de l'événement et la création du nom - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ; (des comités de pilotage hebdomadaires seront tenus avec les équipes de Paris La Défense) - La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés à l'événement le jour J - La programmation événementielle, temps forts de l'opération qui séquenceront la journée - La gestion des visiteurs : entrée, cheminement, invitation aux « temps forts/activités proposées » - La prospection et la gestion des partenaires en collaboration avec les équipes de Paris La Défense - La production de l'événement : mise en place de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ; - La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours dans le respect des clauses de Paris La défense Arena - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication pour promouvoir localement l'événement à l'aide d'un plan d'action en 3 phases : avant, pendant et après. - La réalisation et la fabrication de l'ensemble des déclinaisons graphiques : production et rédaction de contenus, développement des supports de communication (print, digital ...), impressions, etc.

Durée

24 mois

Lieu d'exécution

Paris la Défense

Variantes

non autorisées

Aucun marché précédent trouvé chez cet acheteur.

Code CPV

Services d'organisation d'événements, code 79952000

Prix habituel

montants de référence du code 79952000

Nature

Services

Procédure

Procédure ouverte

Montant estimé

500 000 € hors TVA, déclaré par l'acheteur dans cet avis