Prestation d’appui à la gestion administrative et financiere de l’association.

Objet

Prestation d’appui à la gestion administrative et financiere de l’association.

Description

L'association Campus d'Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe. L'objectif de la mission est de réaliser l'ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l'association : • Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ; • Établissement et suivi du budget prévisionnel global ; • Appui à la clôture financière annuelle ; • Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l'association ; • Suivi des conventions de financement et des échéances ; • Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ; • Reporting à la direction ; • Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d'Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ; • Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ; • Appui au montage financier de projets complexes ; • Contractualisation des fournisseurs ; • Coaching sur les règles de mise en concurrence ; • Reporting aux instances de gouvernance ; • Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ; • Suivi de la trésorerie ; • Préparation et la publication des marchés publics ; • Conseil en matière de règles de gestion, d'éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ; • Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ; • Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l'objet d'un accompagnement spécifique ; • Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l'objet d'une prestation administrative spécifique

Début prévu

1er avril 2026

Lieu d'exécution

département : Bouches-du-Rhône (13)

Adapté aux PME

oui, selon l'acheteur

Aucun marché précédent trouvé chez cet acheteur.

Code CPV

Services de conseil en gestion financière, code 79412000

Prix habituel

montants de référence du code 79412000

Nature

Services

Procédure

Procédure ouverte