Organisation et coordination logistiques et techniques de la Plage du CNC lors du Festival de Cannes

Objet

Organisation et coordination logistiques et techniques de la Plage du CNC lors du Festival de Cannes

Description

Tranche ferme : Le CNC bénéficie d'une plage (surface approximative de 300m2), à proximité du Palais des Festivals dans le cadre du Festival de Cannes. Cette plage, dite " PLAGE du GRAY D'ALBION " sera le lieu d'organisation de l'ensemble des événements de communication organisés par le CNC durant toute la durée du Festival lors de ces éditions 2024 et 2025. Les prestations attendues du titulaire sont au minimum : -L'aménagement de l'espace avec :oLa mise en place d'un plancher et d'une tente d'une surface d'environ 300 mètres carrés, oLa mise à disposition des équipements et matériels nécessaires à l'organisation des événements ;oLa préparation, montage et démontage, pose et enlèvement des matériels et équipements nécessaires à l'organisation des événements, oLa décoration des espaces intérieurs et extérieurs, oLa sécurité en journée (9h-18h00), oLe nettoyage des espaces,-La coordination générale et l'actualisation du rétro-planning en collaboration avec les personnes responsables de l'exécution du marché au CNC et avec les équipes de la PLAGE DU GRAY D'ALBION (en amont et durant toute la durée de la manifestation) ; -La gestion des autorisations et déclarations légales associées aux évènements (autorisations, déclaration en préfecture...) ;-Un autre prestataire est en charge des prestations de restauration et de service. Le titulaire assure le suivi, la coordination entre le CNC et le prestataire des prestations de restauration et de service.Tranche optionnelle 1 :La tranche optionnelle 1 porte sur la mise à disposition de mobiliers écoresponsables à hauteur de 50% des mobiliers proposés, en nombre, dans l'offre du titulaire pour la partie forfaitaire. Tranche optionnelle 2: La tranche optionnelle 2 porte sur la mise en place au sein de la structure proposée, d'un espace de type salon privatif facilitant la tenue de rendez-vous et de rencontre, en marge des événements organisés sur la plage.

Durée

24 mois

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Code CPV

Services d'organisation d'événements, code 79952000

Prix habituel

montants de référence du code 79952000

Nature

Services

Procédure

Procédure ouverte

Montant estimé

490 000 € hors TVA, déclaré par l'acheteur dans cet avis