Le besoin
- Objet
- Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du haut conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (hcéres)
- Description
- Le présent accord-cadre passé en application des articles R2162-2, R2162-13 à 14 du code de la commande publique, a pour objet la fourniture de prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Hcéres.Il comprend 4 lots, chaque lot donnant lieu à un accord-cadre.Lot 1 Tierce Maintenance Applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venirLot 2 Tierce Maintenance Applicative des applications sous DYNACASE Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)Lot 3 Tierce Maintenance Applicative de l’application SARALI, plateforme de rédaction collaborative des documents du HcéresLot 4 Tierce Maintenance Applicative de l’application 4D, plateforme de gestion des missions d’évaluation
- Durée
- 24 mois
- Accord-cadre
- oui, avec 4 titulaires au plus
- Lieu d'exécution
- Paris, 75011 · département : Paris (75)
La durée vaut pour les 4 lots.
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2| Résultat publié | Marché | Titulaire | Attribué le | Montant |
|---|---|---|---|---|
| résultat 20-87508 (nouvel onglet)paru le 9 juillet 2020 | Lot 1 : Le site hceres.fr/.com repose sur le CMS Drupal 8 et s'appuie sur le moteur d'indexation Solr. Concernant la fonctionnalité de génération des pages du site au format PDF, le module wkhtmltopdf a été installé.Le site hceres.fr est alimenté par l'application de gestion électronique de documents (GED) du Hcéres pour la mise en ligne automatique des rapports d'évaluation. Cette automatisation repose sur l'export des rapports issus de la GED puis sur l'import de ces rapports dans le site via le protocole SFTP en préproduction et production.La reprise de cette automatisation par le titulaire est un des éléments majeurs dans la TMA du site hceres.fr/en.marché non retrouvé, lu dans le résultat · 6 offres reçues | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 90 000 €montant maximum prévu |
| Lot 2 : Les applications GED - Suivi des évaluations et Vivier des experts permettent au Hcéres de répondre aux missions d'évaluation qui lui sont assignées par la loi.Les éléments décrivant les processus d'évaluation ainsi leurs modes opératoires, le volume annuel des entités à évaluer sont accessibles sur le site web du Hcéres (https://www.hceres.fr/fr/carte-des-vagues/constituer-et-deposer-son-dossier-dautoevaluation).Les applications à prendre en charge dans le cadre du présent marché permettent aux différents acteurs, avec des rôles appropriés et différents, (opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (300), personnels Hcéres (250), experts (3 500 par an) d'accéder aux documents d'évaluations, de suivre le déroulement des comités / évaluations et de déposer leur contribution pour certains sous forme de fichiers.La plateforme gère les imports des dossiers d'évaluations (2000 par an, de 15 types différents) déposés sur la plateforme commune avec le MESRI, dénommée PELICAN, à partir de flux XML mais aussi les exports des rapports PDF sur le site internet du Hcéres, incluant des métadonnées1 offre reçue | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 200 000 €montant maximum prévu | |
| Lot 3 : En 2019, le Hcéres a développé un outil de dématérialisation de la saisie des rapports d'évaluation : Sarali. Cette application a été ouverte aux utilisateurs dès septembre 2019.-gestion la rédaction du rapport de manière dématérialisée, sous forme de formulaires (blocs de saisie) dissociant la forme du fond ;-un éditeur fonctionnant en mode " collaboratif en temps réel " ;-intégration de tableaux structurés de données intégrés aux rapports ;-interaction avec l'outil de gestion documentaire du Hcéres (GED) ;-un moteur de publication vers un éditeur de texte (Microsoft Word), à partir de modèles ;-mise en oeuvre d'un workflow ;-une flexibilité dans la gestion des maquettes, traitée au format MSWord ;-une ergonomie simple et intuitive.3 offres reçues | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 150 000 €montant maximum prévu | |
| Lot 4 : L'application 4D - Ordre de mission est utilisée principalement par le pôle support à l'évaluation (PSE) et le Service Budget Finance (SBF) du Hcéres pour :-Etablir et éditer les ordres de mission (génération des numéros de bon de commande, saisie des phases de voyages et des réservations d'hôtel) des experts et personnels missionnés ;-Etablir et éditer les états de frais visant à rembourser les missionnés des frais qu'ils auraient eux-mêmes engagés ;-Suivre la vie du dossier jusqu'à prise en charge des demandes de remboursement par l'administration centrale et paiement ;-Proposer des fonctions de reporting pour une aide au pilotage des activités de gestion des frais de déplacements ;-Permettre le traitement des factures du voyagiste en comparaison avec les données sur les missions stockées dans la base et l'édition des justificatifs de paiement à destination de l'organisme payeur des factures (DRFIP en 2020).L'application est interfacée en mode semi-automatique avec le vivier des experts, qui est l'application maître pour la gestion des entités " experts ".L'application 4D évolue au gré des demandes utilisateurs et des évolutions des applications connexes (viviers des experts, portail de réservation des voyages, etc.).L'application est également dans le périmètre du programme SIRADE (Simplification, Rationalisation, Optimisation) qui vise à faire évoluer les outils et les process pour améliorer l'efficience des processus du Hcéres et proposer des solutions de dématérialisation à partir de l'application2 offres reçues | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 50 000 €montant maximum prévu | |
| résultat 20-87485 (nouvel onglet)paru le 11 juillet 2020 | Lot 1marché non retrouvé, lu dans le résultat · 6 offres reçues, dont 6 de PME | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 90 000 €montant maximum prévu |
| Lot 21 offre reçue, dont 1 de PME | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 200 000 €montant maximum prévu | |
| Lot 33 offres reçues, dont 3 de PME | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 150 000 €montant maximum prévu | |
| Lot 42 offres reçues, dont 2 de PME | entreprise retenue non identifiée | 8 juillet 2020la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 50 000 €montant maximum prévu |
Avant cet appel d'offres
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Identité
- Code CPV
- Services de maintenance et de réparation de logiciels, code 72267000
- Prix habituel
- montants de référence du code 72267000
- Nature
- Services
- Procédure
- Procédure ouverte
- Montant estimé
- 490 000 € hors TVA, pour l'ensemble de ses 4 lots, déclaré par l'acheteur dans cet avis
Référence, sources et dates de publication
- Référence
- 20-51169
- Source de référence
- BOAMP (DILA)
- Publication officielle
- 20-51169 ↗ (nouvel onglet)
- Première parution
- 15 avril 2020
- Dernière publication
- 17 avril 2020
- Dernière correction
- aucune
- SIRET de l'acheteur
- non publié par la source
- Nom publié sur cet appel d'offres
- HT Cons Evaluation Recherche Enst Sup
- Acheteur
- Acheteur rattaché à sa page par son nom et son département. L'appel d'offres ne publie pas son SIRET.
- Contact
- publié dans l'appel d'offres 20-51187, paru le 17 avril 2020