Prestation d'appui à la gestion administrative et financière du Programme d'Investissements d'Avenir 'Campus des Métiers et des Qualifications' I-NOVMICRO

Objet

Prestation d'appui à la gestion administrative et financière du Programme d'Investissements d'Avenir 'Campus des Métiers et des Qualifications' I-NOVMICRO

Description

CONTEXTESuite à l'obtention du PIA I-NOVMICRO en 2020, l'Association Campus d'Excellence Industrie du Futur Sud lance un marché pour externaliser la gestion administrative et financière des subventions obtenues grâce à ce programme, et ce jusqu'aux remontées de dépenses des soldesDESCRIPTIONL'accompagnement à la gestion des subventions requiert une présence sur site 1 fois par mois au cours de la durée du projet et des réunions de suivi par visioconférenceLe prestataire devra intervenir sur les aspects suivants- Le conventionnement avec les financeursVérifier les conventionsValider et appuyer à l'établissement des budgets prévisionnels annuels des 7 partenaires et du porteur en suivant la consommation régulière de chacun- Le conseil attendu dans la gestion du projetCoaching sur les règles de mise en concurrenceConseil en matière de règles de gestion et d'éligibilité du financement et de la réglementation en vigueurPlanning et reporting de l'avancement et du suivi du budgetConseil juridique sur les éléments financiers du projetConseil sur les obligations de publicité et de communication liées au projetAppui dans la rédaction d'avenants aux conventions de financement État, Région et financeurs privés, le cas échéant- La mise en oeuvre des outils et des procédures avec proposition d'évolution si besoin- Les remontées de dépenses et de soldeProposition d'un planning de remontées de dépenses, et suivi du respect de ce dernierVérification des justificatifs, des pièces de marchés, des recettes, livrables liés au projet- Contrôle du financeur et archivage des dossiersConseils et élaboration de réponses aux questions des financeursAide via la préparation et/ou la présence du prestataire lors des comités de financeurs et de directionSUIVILes livrables attendus sont- Supports et compte-rendu de réunions- Tableaux de bord, synthèses financières et planning- Dossiers de remontées de dépenses: acompte et solde aux financeurs

Durée

66 mois

Lieu d'exécution

Marseille, 13006 · département : Bouches-du-Rhône (13)

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Code CPV

non renseigné

Nature

Services

Procédure

Procédure adaptée