prestation de plate-forme collaborative sharepoint en mode hebergé pour les besoins d'Habitat Toulouse

Objet

prestation de plate-forme collaborative sharepoint en mode hebergé pour les besoins d'Habitat Toulouse

Description

Disposer de Sharepoint (version 2013 à minima), plateforme collaborative, moderne permettant une gestion intégrée pour les différents portails que sont : o l'intranet, o l'internet o l'extranet, celui des locataires (à ce jour) Actuellement, la gestion documentaire est de type 'arborescence fichier windows' qui est certes robuste et habituel mais qui n'a pas suivi l'évolution de la structure. . peu pratique en recherche de documents, de mise à disposition · peu sécurisé en termes d'habilitations ou accès à ces documents Le produit Sharepoint répond à toutes les nouvelles exigences, besoins internes d'Habitat Toulouse mais aussi pour simplifier la gestion, l'administration des documents (de tout ordre : newsletter, video, pdf, ) qui sont à ' déposer ' sur les différents portails : · Intranet : à destination des collaborateurs internes, · Internet : à destination du grand public, des professionnels (consultation des marchés en cours, ), · Extranet locataire : à destination des locataires en place pour le paiement sécurisé des loyers, participer à une bourse d'échange de logement, consulter son relevé de compte, Du fait de cette dernière exigence, Sharepoint sera en mode hébergé, pour assurer du 24/24, 7/7, 365/365. En plus de disposer du produit (hébergement/licences), ce marché comprend les prestations d'accompagnement, de suivi de projet et de mise en place progressive et complète de la solution sur les 3 ans maximum que durera le déploiement. Cela signifie une expérience significative, une taille de la structure conséquente et des experts reconnus sur un projet similaire. Ainsi, le futur titulaire sera aussi force de proposition pour tout système de workflow intégré à Sharepoint qui permettra de répondre aux exigences de certification ISO9001(actions en cours), tout audit externe nécessitant de produire des documents dits validés, certifiéset saura s'adapter pour faire adhérer les métiers (déploiement progressif, format atelier souhaité, formation)

Durée

48 mois

Lieu d'exécution

département : Haute-Garonne (31)

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Code CPV

Plates-formes informatiques, code 30211300

Prix habituel

montants de référence du code 30211300

Nature

Services

Procédure

Procédure négociée