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accompagnement relatif à la gestion locative et technique du parc immobilier, comptabilité, suivi financier, administration et l'assistance en marchés publics pour le SEMPAT du Grand Lyon
Sempat du Grand LyonProcédure ouverteServices
Attribué3 marchésà entreprise retenue non identifiée
Date limite de réponseclos, publié le 14 septembre 2015
Date limite de réponse
- La date de la dernière publication qui en donne une, corrections comprises, telle que l'acheteur l'a publiée.
Le besoin
- Objet
- accompagnement relatif à la gestion locative et technique du parc immobilier, comptabilité, suivi financier, administration et l'assistance en marchés publics pour le SEMPAT du Grand Lyon
- Description
- Marché d'accompagnement relatif à la gestion locative et à la gestion technique du parc immobilier / marché d'accompagnement relatif à la comptabilité, au suivi financier, à l'administration de société et à l'assistance à la rédaction de documents de consultation, en matière de marchés publics
- Durée
- 12 mois
- Début prévu
- 1er avril 2016
- Lieu d'exécution
- département : Rhône (69)
La durée et le début prévu valent pour les 5 lots.
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1| Résultat publié | Marché | Titulaire | Attribué le | Montant |
|---|---|---|---|---|
| résultat 16-43791 (nouvel onglet)paru le 31 mars 2016 | Lot 2 : Organisation des conseils d'administration (environ 3 à 4 par an)Organisation des assemblées générales (1 par an)Tenue des registresFormalités administratives et juridiquesSecrétariat Tenu des comptes d'actionnaires et registre des mouvementsOrganisation des comités d'engagement (2 par an)Organisation des comités de suivi (1 par an)FormalitésPréparation et envoi des dossiers de toutes les réunions organisées par le prestataireComptes rendus de toutes les réunions organisées par le prestataireGérer les contrats d'assurance (mise en place, règlement, renouvellement)Assistance à la mise en oeuvre des acquisitions et cessions (relations vendeurs/acquéreurs, banquiers, notaires, autres conseils etc...)marché non retrouvé, lu dans le résultat · 2 offres reçues | entreprise retenue non identifiée | 1er mars 2016la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 25 000 €prix ou maximum, non précisé |
| Lot 3 : -6.1.1-Gestion juridique et administrative : - Négociation et rédaction des baux et ses avenants- Gestion des cessions de fonds de commerce et droit au bail - Suivi et négociation des renouvellements des baux- Suivi et gestion des congés bailleur ou locataire...6.1.2-Gestion comptable et financière : -Traitement et suivi des quittancements et suivi encaissements des loyers et charges- Gestion des charges locatives: Etablissement des soldes de charges annuels, analyse de la récupérabilité des charges auprès des locataires selon les baux, ajustement des provisions- Relation avec les comptables du bailleur et ses fournisseurs...6.1.3-Gestion du recouvrement et suivi des contentieux : - Envoi et suivi des relances et mises en demeure par lettre recommandée AR en cas de retard de paiement - Envoi des demandes de délivrance des commandements de payer à l'huissier- suivi des procédures contentieuses avec huissiers et avocats -6.1.4-Commercialisation: - Estimation de la valeur locative en cas de congé locataire ou de cession de droit au bail - Aide à la commercialisation des lots vacants - Etude de solvabilité des dossiers de candidature avant présentation pour accord au bailleur-6.1.5-Reporting et état de gestion : - Reporting mensuel Rapport d'activité comprenant les loyers et charges quittancés, les encaissements, les impayés de loyers, les contentieux en cours, le taux d'occupation, la valeur locative des locaux loués etc.. présenté lors d'une réunion mensuelle avec le représentant de la SEMPAT- Reporting Annuel5 offres reçues | entreprise retenue non identifiée | 1er mars 2016la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 73 500 €prix ou maximum, non précisé | |
| Lot 4 : Couvrira la maintenance des bâtiments et portant notamment sur:. le clos & couvert du bâtiment,. les aménagements extérieurs et VRD (Voieries et Réseaux Divers),. les aménagements intérieurs et les petits travaux de Second OEuvre...Gérera les relations: . avec les locataires dans le cadre des relations courantes, et afin de favoriser les remontées d'information auprès de la SEMPAT. avec les prestataires . avec les syndicsRéalisera des visites préventives régulières des sites -Etablissement des projets de budgets de charges courantes des sites, qui seront validés par les représentants de la SEM Patrimoniale (SEMPAT)-Rédaction des cahiers des charges des prestataires-suivi des contrats des prestataires-Pilotage des prestataires retenus-Passation des commandes après validation de la SEMPAT...-Mise en place et gestion d'un centre d'appels pour les relations avec les locataires, réclamations ...-Mettre à jour annuellement ces plans de GER conformément aux dispositions comptables et fiscales et en tenant compte de l'évolution de la tenue dans le temps des installations et équipements-Rendre compte en fin d'exercice de ce qui a été réalisé par rapport à ce qui a été décidé en début d'exerciceEtablissement des budgets annuels d'investissement à réaliser en N+1 et liés:-aux travaux de Gros Entretien de Rénovation (GER)-aux travaux neufs-aux travaux à faire mettre en oeuvre ou décidés par les copropriétés REPORTINGEn décembre: budgets prévisionnels d'investissement (GER, travaux neufs, maintenance)4 offres reçues | entreprise retenue non identifiée | 1er mars 2016la notification n'est pas publiée dans l'annonce | 23 000 €prix ou maximum, non précisé |
Avant cet appel d'offres
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Identité
- Code CPV
- Services de comptabilité, services d'audit et services fiscaux, code 79200000
- Prix habituel
- montants de référence du code 79200000
- Nature
- Services
- Procédure
- Procédure ouverte
Référence, sources et dates de publication
- Référence
- 15-138757
- Source de référence
- BOAMP (DILA)
- Publication officielle
- 15-138757 ↗ (nouvel onglet)
- Première parution
- 14 septembre 2015
- Dernière publication
- 9 octobre 2015
- Dernière correction
- 9 octobre 2015
- SIRET de l'acheteur
- non publié par la source
- Contact
- publié dans l'appel d'offres 15-154680, paru le 9 octobre 2015